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檔案管理的工作計劃范文

發布時間:2019-06-18 來源:工作計劃 手機版

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

  1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20**年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

  5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

  6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1.制訂學校20**年工作計劃

  2.收集本校20**年各科室所形成的文件、材料

  3.做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:

  1.整理本校20**年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

  2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

  3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

  第三季度:

  1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

  2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

  3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:

  1.收集本校各室所形成的文件、材料

  2.做好各項工作的記錄與統計

  3.做好本年度檔案工作總結

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